笔者从区人社局获悉，蜀山区在全省首创档案“电子平台”，查档、提取等相关业务仅需5秒即可完成。
系统正式上线后，预计每年将为蜀山区灵活就业人员提供5000多人次服务。未来，市民或可通过皖事通点一点，即可一键查找档案归属地。
查档提取只需5秒就能完成
区社会保障服务中心的档案库房免费保管以大量灵活就业人员等各类档案5万余份，碰到出具证明、退休待遇核定等，都需要档案佐证。
“这些档案跨越四、五十年之久。由于年代久远，档案纸张存在脆化，笔迹颜色减退、扩散等现象。档案内容涉及到群众的个人经历、工作变迁等各类信息，特别与退休待遇紧密相关。”有关负责人表示。
区社会保障服务中心研发了“随心办”业务平台，实施档案电子化工作。工作人员对所有在册档案进行统一整理、批量扫描，保障档案记录的完整和统一，防范因时间问题，档案出现风化、损毁等原因，导致群众退休办理、待遇领取时造成不必要的损失。
据介绍，档案管理平台包括工作、政审、学籍等10大类别，开发了检索查询、档案库房管理等多种实用功能，实现了档案中所有信息“应录尽录、能查尽查”，以及线上线下“同位展示、同步管理”。
“过去，对于部分难度大、时间久远的档案，需要几个小时甚至几天才能完成的查档工作，如今只需5秒就可以在海量数据中快速定位检索结果。”区人社局有关负责人表示。
60%以上档案已电子化
“目前，在库的档案超过60%都已经电子化。”区人社局有关负责人介绍，每个人档案中的信息都通过扫描进入系统，关键信息人工录入，便于检索统计。“我们将于4月底前完成全部信息录入工作。”
有关负责人介绍，“我们对所有在册档案年龄进行重新认定，将身份证和档案年龄相结合，确定计算依据，以确保退休年龄的准确性。”
让“数据多跑路、群众少跑腿”
通过“随心办”平台，该区将退休人员居住地信息、档案材料进行电子化确认，省去群众来回奔波的烦恼。此外，群众就业、政审、社保转移、异地参保等情况都可以一键调取档案，助力社保中心档案实现智能化管理。
档案电子化管理相比纸质化管理有诸多优势。既能防止纸质档案出现破损和虫蛀，也能防止纸质档案遗失等问题，同时提高档案管理的效率。
下一步，区人社局将与数据资源局等部门协调，将“随心办”服务平台纳入皖事通服务目录，让群众足不出户即可轻松查询档案存放地与档案年龄。
此外，该平台后期还将与公安、民政、教育、卫健等业务平台无缝对接，为省内异地查询、资源共享等提供便利，并结合数据优势有效保障社保基金安全，让“全城通办”“一网通办”“自助通办”成为可能，实现让“数据多跑路、群众少跑腿”的目标。
（张竹繁 孙雨静）
